简报的风格

前几天收到一封邮件有点让我意外,是且行资源的blogger–szichuan发来的。且行不仅是我订阅的Feed之一,也是草莓的来源之一。我是在Google Reader里看到那里的这篇文章,随便留了个言,想不到就被认真的szichuan电邮过来询问关于简报的风格了。

我最早接触到简报这个概念应该是2000年的时候,那时也正是刚开始接触Mindmap。我所在的管理咨询公司老板特喜欢用Mindmap,而且也喜欢每天早上听取手下们轮流做工作小结和To-do List的简报,更【变态】的是也要使用Mindmap,在白板上一边手绘一边present。回想起来,我如今的能说会道,Mindmap的信手拈来,还是从那时起一步一步逼出来的。

其实要在这里说的不能算是”简报的风格”,因为简报不光是制作一份演示文稿,还包括了说辞、肢体动作、仪容、语气、语调、站位等等。我想说的主要还是演示文稿,也许和当下做教师这份职业有关吧。

简报中的演示文稿大多数都是用powerpoint(学院里也有人学猫步的使用Mindmanager,不过却不懂得用其中的presentation的演示功能,要自己用鼠标去逐一打开或关闭节点,不免有些笨),我归纳了一下,大致有以下几种类型:

1. 标题+文本(我称之为”电子板书”,是最没有看头的,即使采用了最最漂漂的模板和动画。)

2. 标题+文本+插图(稍微好一点,但插图雷同的居多,有点腻歪)

3. 标题+图表(以麦肯锡和罗兰贝格的为代表,我以前做管理咨询顾问的时候滥用了不少)

4. 标题或少量文字或图片(即莱斯格流)

5. 几乎以图片为主(即哈德流,看到他blog上都是大尺寸的图片就明白了)

6. 超大字号的标题(即高桥流,”高橋メソッドの実例”下面可看到他的范例)

我个人认为高桥流是比较适合汉字为主的演示文稿的。汉字本身即从象形文字演化而来,比起英文的字母具有更好的表现力,而且如果在显示效果上,寥寥几个字反而可以给观看者留下了悬念,从而容易把注意力放到了发言人的讲解上。时间不长的演讲用高桥流是可取的,但时间较长的(如1个小时以上)则应选择哈德流,毕竟一味的超大字号也会引起审美疲劳。

这里是我模仿高桥流+哈德流的一个演示文稿(精简过的,删除了原稿中一些图片,以减小文件的块头),上周在学院春假调研汇报会上用来向领导们汇报工作的。10分钟的发言时间,原稿大约50张幻灯片。配色是黑底+白字+绿色符号图形,另外有些标题我采用了旧式的书写格式,从上到下,从右到左,部分标题还使用了飞入、百叶窗、放大/缩小的动画效果。

有时候不妨回忆一下,在没有电脑只有幻灯机的年代,我们的演示是什么样子的?

BTW:孙小小钻研简报很深入(至少是我个人认为),也颇有见解,收集的资料十分丰富,值得向大家推荐。


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4条评论:

  1. KEN的这种总结分析帮助很大。
    我在www.tompeters.com首页右侧中部看到tom’s Slide,都是文字,大小不等,变化字体和颜色,需要KEN归类。

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